Privacy Policy

プライバシーポリシー

一般社団法人 TURTLE RESCUE JAPAN（以下、「当団体」といいます。）は、当団体のウェブサイト（以下、「本サイト」といいます。）および公式LINEアカウント等をご利用いただく皆様（以下、「ユーザー」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識し、個人情報保護法その他関連法令を遵守のうえ、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の取得方法

当団体は、以下の方法によりユーザーの個人情報を取得します。

亀の「引渡希望」「里親希望」「ボランティア申込」等に関する申込フォームへの入力
（当該申込フォームは、公式LINE上でLIFF（LINE Front-end Framework）を利用して提供され、申込者のLINE IDを取得します）
引き取り・譲渡・里親手続き等に関する日程調整および予約管理を目的としたGoogleフォーム（以下、「予約フォーム」といいます）への入力
その他、当団体の活動運営上必要な範囲で、ユーザーが任意に提供する情報

2. 個人情報の利用目的

当団体は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

亀の引き取り・譲渡・里親募集に関する確認、連絡および管理のため
不適切な飼育や再放棄を防止し、亀の終生飼育を促進するため
里親となった方への定期的な飼育状況確認およびフォローアップ連絡のため
ボランティア活動に関する連絡、スケジュール管理、保険・安全管理のため
申込フォーム（LIFF）を通じて取得したLINE IDを用いた本人確認、申込情報の識別、連絡および不正申込防止のため
本サイトの運営状況や検索パフォーマンスを把握し、情報発信を改善するため
（Google Search ConsoleおよびGoogle Analyticsの利用）

3. 個人情報の保管期間および保管理由

当団体は、取得した個人情報を、亀の保護および譲渡活動ならびにボランティア運営を適切に行うため、目的の達成に必要な期間保管します。

引渡希望申込者情報

当団体に亀の引き取りを希望された方の情報は、不適切な飼育や再放棄を防止し、終生飼育の義務を踏まえた適正な飼育管理を確認する目的で保管します。
当団体では、同一申込者からの引き取り申込は原則として5年に1回までとし、これは動物の終生飼養が法的義務であることを踏まえ、無責任な再申込や継続的な放棄行為を防止するための措置です。
そのため、過去の申込履歴を参照し、同一申込者による再申請や飼育経過の確認等に活用します。

里親希望申込者情報

当団体から亀の譲渡を受けた方の情報は、譲渡後の飼育環境および飼育状況を定期的に確認するため、また譲渡履歴の保全および再譲渡防止のために、必要な期間保管します。

ボランティア申込者情報

当団体での活動を希望される方の情報は、活動内容の調整、緊急連絡、保険・安全管理、登録情報の確認など、運営に必要な範囲で保管します。
活動終了または退会後、一定期間を経て不要となった情報は、適切に削除または破棄します。

保管が不要となった個人情報は、速やかに削除または適切に破棄します。また、本人から削除の要請があった場合には、法令に基づき適切に対応します。

4. 個人情報の第三者提供

当団体は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。

本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
引き取り・譲渡活動において、譲渡元および譲渡先の間で必要最小限の範囲で連絡先情報を共有する場合
（この場合、事前に本人の同意を得たうえで実施します）

5. 個人情報の管理と安全対策

当団体は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

個人情報は、Google社が提供するクラウドサービス（Googleフォーム、Googleドライブ等）を利用して管理します
当団体内においては、業務上必要な担当者のみにアクセス権限を限定します
関係者以外による閲覧・操作を防止するための管理体制を整備します

6. 公式LINEおよびLIFFの利用について

当団体は、申込手続きおよびユーザーとの連絡手段として、LINE株式会社が提供する公式LINEアカウントおよびLIFF（LINE Front-end Framework）を利用しています。

申込フォームは、公式LINE上でLIFFを利用して提供されており、申込者のLINE IDを取得します。

取得したLINE IDは、申込者本人の識別、申込情報との紐付け、連絡対応、不正申込防止の目的にのみ利用し、当該目的の範囲を超えて利用することはありません。

取得したLINE IDは、当団体が管理する範囲内で適切に管理し、本人の同意なく第三者に提供することはありません。

なお、LINEおよびLIFFの利用にあたっては、LINE株式会社が定める利用規約およびプライバシーポリシーが適用されます。

7. Googleサービスの利用について

当団体は、本サイトの検索状況およびアクセス傾向を把握し、情報発信を改善するため、以下のGoogle社のサービスを利用しています。

Google Search Console

本サイトの検索表示状況やアクセス状況を分析するために利用します。個人を特定する情報は取得しません。

Google Analytics

本サイトの利用状況を分析し、コンテンツ改善に役立てるために利用します。
これらのデータには個人を特定する情報は含まれておらず、収集された情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

8. 個人情報の開示・訂正・削除

ユーザーが自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される場合は、当団体までご連絡ください。
本人確認を行ったうえで、法令に基づき合理的な範囲で速やかに対応します。

9. プライバシーポリシーの変更

当団体は、法令の改正や活動内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
改定後の内容は、本サイトに掲載した時点で効力を生じます。

10. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、公式LINEよりご連絡ください。

本プライバシーポリシーは 2025年10月6日 より適用します。