活動概要
かめのおうちでは、日々の活動を支えるために、データ整理や問い合わせ対応、資料作成などを行う、「事務・運営ボランティア」を募集しています。
裏方としてチームを支える大切なポジションです。パソコン作業や連絡調整が得意な方に向いています。
事務・運営の活動
ボランティア活動
活動の内容
団体の運営をサポートする事務業務を中心に行っていただきます。
- Googleフォームやスプレッドシートの整理・更新
- 公式LINEやメールの問い合わせ対応（テンプレートあり）
- 会議（MTG）の案内・日程調整・議事録作成
- 資料の作成・修正・共有（ドキュメント・スライドなど）
- イベントや展示会での説明や準備のサポート
※ 担当業務はスキルや希望に応じて調整します。
必須スキル
Googleドライブ・スプレッドシート・ドキュメント・スライドの基本操作
- アップロード・入力・共有・簡単な表や文章の作成など
- 使用する端末は スマートフォン・パソコンどちらでも構いません。
操作に不安がある方には、マニュアルやサポートをご用意しています。初めての方でも安心して参加できます。
活動場所
- 自宅でのオンライン作業が中心
- イベントや展示会のサポート時のみ現地活動あり
活動スケジュール
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 活動日 | ご自身のペースで調整可能 |
| 報告頻度 | 担当業務ごとに随時報告（LINEまたはスプレッドシート） |
| ミーティング | 月1回の定例ミーティングに必ず参加（オンライン） |
応募から参加までの流れ
| ステップ | 内容 |
|---|---|
| ① 説明会（個別）を予約 | 希望日を選び、オンラインまたは現地で説明会を予約します。 → 説明会予約サイト |
| ② 公式LINEに登録 | 「かめのおうち｜ボランティア」のLINEを登録し、案内を受け取ります。 → LINE登録はこちら |
| ③ 事前自己紹介フォームに回答 | 説明会の前日までに自己紹介フォームにご回答ください。 → 事前自己紹介フォーム |
| ④ 説明会に参加 | 団体紹介・自己紹介・活動内容の詳細を説明します。 |
| ⑤ 活動準備 | 担当決定後、活動を開始してする前に担当の活動についてご説明します。 |
| ⑥活動開始 | 活動の準備が整い次第、活動を開始します。 |
求める方
- スマホやパソコンの基本操作ができる方
- チームや他のボランティアと協力して作業ができる方
- 責任を持って丁寧に作業を進められる方
活動の魅力
- 団体運営を支える「縁の下の力持ち」として活躍できる
- Googleツールを使った作業を通じて実務スキルが身につく
- チームと協力しながら進めるやりがいを感じられる
参加特典
- ボランティア証明書の発行（条件あり）
- イベント参加（希望者のみ）
CONTACT
お問い合わせはこちら公式LINEからお気軽にご連絡ください。